DRAKON.SU https://forum.drakon.su/ |
|
Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов https://forum.drakon.su/viewtopic.php?f=153&t=5187 |
Страница 1 из 1 |
Автор: | Владимир Паронджанов [ Понедельник, 28 Июль, 2014 19:18 ] |
Заголовок сообщения: | Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Важное сообщение Александра Араптанова: Применение программы «ИС Дракон» для проектирования бизнес-процессов В сообщении viewtopic.php?p=88489#p88489 Александр Араптанов писал(а): Хочу поделиться с сообществом.
У меня уже появился положительный опыт внедрения бизнес-процесса с использованием программы «ИС Дракон». Могу сказать, что дракон-схемы для пользователей довольно понятны и полезны. Обучение и работа сотрудников на данном Бизнес-процессе, с использование Дракон-Схем прошло хорошо. Процесс ежемесячный. Дракон-Схема позволяет точно и полно передать последовательность действий сотрудников. Это позволяет осуществлять бизнес-процесс в отсутствие сотрудника (в отпуске, уволился, заболел и т.д.) или передать новому сотруднику. Позволяет это все, в моем случае, ускорить и проводить документооборот без ошибок, что в итоге ускоряет сдачу квартальной и месячной отчетности предприятия. Дракон-Схемы используются на всех этапах внедрения: — 1 этап. Описание — 2 этап. Оптимизация — 3 этап. Разработка — 4 этап. Программирование — 5 этап. Отладка — 6 этап. Обучение — 7 этап. Передача в работу — 8 этап. Архивирование На очереди следующий бизнес-процесс загрузки ЗП (зарплаты) в БУХгалтерию. Все почти готово. Думаю, тоже сложностей возникнуть больших не должно. Драконим процессы дальше. PS: Готов ответить на вопросы по этому сообщению. Однако прошу учесть, что я практик. Занимаюсь программированием и поддержкой продуктов 1С на своем предприятии. У меня нет специальных теоретических навыков построения бизнес-процессов. Теорию я изучаю по мере необходимости на работе. |
Автор: | Владимир Паронджанов [ Понедельник, 28 Июль, 2014 19:58 ] |
Заголовок сообщения: | Re: Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Александр Араптанов писал(а): Готов ответить на вопросы по этому сообщению. 1. Как называется бизнес-процесс? Зачем он нужен? Какую работу он выполняет? 2. Сколько дракон-схем Вы создали для описания этого бизнес-процесса? Одну? Две? Или двадцать? 3. Как используются дракон-схемы? Только в качестве бумаги, на которую люди смотрят глазами? Или же производится трансляция дракон-схем? Если да, то куда они преобразовываются? Что на выходе автоматической обработки дракон-схем? 4. Пожалуйста, расскажите, как именно используются дракон-схемы на каждом из восьми этапов работы. Для каждого этапа делается новая дракон-схема? Или на всех этапах применяется одна и та же дракон-схема? |
Автор: | Александр Араптанов [ Вторник, 29 Июль, 2014 05:41 ] |
Заголовок сообщения: | Re: Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Доброго времени суток уважаемые коллеги. 1. Определений термина "бизнес-процесс" очень много. Я использую такой: описание деятельности офисных сотрудников. Пример: подготовка документов и расчетов для квартальной отчетности бухгалтерии. Находил в сети сравнения со спектаклем в театре: есть сценарий, роли, режиссер и т.д.. На выходе всегда какой то результат. 2. Предыстория: бизнес процесс который описывали - загрузка данных по продуктам в бухгалтерскую программу. Уже частично автоматизирован был. Требовалось составить алгоритм действий для сотрудников, т.к. высокая "текучка" кадров и сроки подготовки не соблюдались. В обще разлад и шатание, никто не знает что делать. ДСхем получилось - 5 штук на одном листе. 3. Не совсем понял вопрос, что подразумевается под трансляцией? ДСхемы использутся - "смотреть глазами". Этакая интерактивная инструкция, вроде детской игры "лабиринт" - дойти до конца процесса. На этапе отладки схем выявляются различные "узкие места" - задачи для программиста, для бухгалтеров, решение которых уменьшит время подготовки отчетности, трудоемкость и повысит качество. Я как программист с помощью этих схем уже ставлю себе понятные задачи и веду разработку в 1С используя ИС Дракон - если я правильно понял, на этом этапе уже и будет трансляция ДСхем в код 1С. 4. Как используются: (деление на этапы я применил здесь условно) — 1 этап. Описание - никто не знает как это должно работать и как это делать, кто это делал уже уволились:). Проводим допрос сотрудников, думаем - составляем первую итерацию ДСхем по рассказам и наблюдениям. Рисуем "картину" бизнес-процесса общими мазками. — 2 этап. Оптимизация - ДСхему на первом этапе смотрим, пытаемся выполнить, анализируем и вносим коррективы. — 3 этап. Разработка - Исправляем выявленные недочеты, ищем ответы на возникшие уже более предметные вопросы. — 4 этап. Программирование - Возникли предложения по улучшению работы 1С на этом процессе? Ок - есть задачи программисту. Описываем существующий алгоритм в 1С, улучшаем его и дописываем. Опять таки с помощью ДСхем. — 5 этап. Отладка - Есть готовый, но "сырой" алгоритм в ДСхемах и набор обработок для этого бизнес процесса. Начинаем проходить ДСхемы с пользователями, выявляем приемлемый для пользователей уровень "подробности" ДСхем, корректируем их. На выходе должен получиться нужный результат. — 6 этап. Обучение - Уже отлаженные ДСхемы проходим с пользователями пока они не поймут как пользоваться и что делать. — 7 этап. Передача в работу - Отдаем им ДСхемы и все работают. — 8 этап. Архивирование - Копию ДСхем ложим в хранилище, чтобы можно было поднять алгоритмы когда понадобятся. Сотрудники имеют свойство терять свои экземпляры и т.д. . В общем типичная картина для внедренцев SAP3 например. |
Автор: | Владимир Паронджанов [ Суббота, 02 Август, 2014 15:08 ] |
Заголовок сообщения: | Re: Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Александр Араптанов писал(а): Дракон-Схем получилось - 5 штук на одном листе. Что значит на одном листе? Какой формат листа: А4, А3, А1? Или какой-то другой формат? Какой кегль шрифта Вы используете? Александр Араптанов писал(а): Дракон-Схемы используются, чтобы на них "смотреть глазами". Этакая интерактивная инструкция, вроде детской игры "лабиринт" — дойти до конца процесса. Значит, по-вашему, дракон-схема похожа на детскую игру в «лабиринт», в которой надо найти выход из лабиринта — то есть дойти до конца процесса. Александр, вы просто мастер слова. Большое спасибо за прекрасную и меткую метафору. Лучше не скажешь! Обязательно возьму на вооружение. |
Автор: | Александр Араптанов [ Суббота, 02 Август, 2014 18:17 ] |
Заголовок сообщения: | Re: Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Лист в ИС Дракон имел ввиду. Каждую из 5 схем распечатал на листе A4. Получилось неплохо.) Схема компоновки такая же, что и раньше: Мастер-схема и Вставки в ней на другие схемы - вспомогательные. |
Автор: | Владимир Паронджанов [ Понедельник, 04 Август, 2014 08:53 ] |
Заголовок сообщения: | Re: Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Александр Араптанов писал(а): Мастер-схема и Вставки в ней Александр, мне понравился Ваш термин "Мастер-схема". Раньше я его не слыхал. И в сети не смог найти. Вы сами придумали термин "мастер-схема"? Или откуда-нибудь заимствовали? Пожалуйста, расскажите об этом поподробнее. |
Автор: | Александр Араптанов [ Понедельник, 04 Август, 2014 11:46 ] |
Заголовок сообщения: | Re: Применение ИС Дракон для проектирования бизнес-процессов |
Тоже где-то слышал, не помню где. В Дракон, как и во многом алгоритмических языках, очень сложно большие схемы распечатывать. Начиная с того, формат больше А4, найти сложно, заканчивая тем, что рядовые пользователи пугаются больших листов. Чисто подсознательно когда видят большой лист бумаги с блок-схемами - сразу стараются от тебя отделаться. А тут, бумага формата А4, привычная и родная... . Пусть их много, зато можно разобраться. Мастер-схема - организовывает с помощью элемента "Вставка" этот ворох схем. |
Страница 1 из 1 | Часовой пояс: UTC + 3 часа |
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group https://www.phpbb.com/ |